SchülerInnen, die im Verlaufe des Jahres aus einem Kurs ausgetreten sind, müssen vor der Öffnung der Notenabgabe dem Sekretariat (Doris) gemeldet werden. Sie müssen aus dem Kurs entfernt werden, dürfen also nicht mehr auf dem Notenbogen erscheinen. 

Wichtig: Wenn an einem Zusatzkurs (Freifach, Begabtenförderung oder Basale Kompetenzen) auch SchülerInnen der 6. Klasse teilnehmen, müssen deren Noten bzw. Bemerkungen bereits früher abgegeben werden.

Dadurch erscheint der Kurs bei der späteren Notenabgabe der übrigen Klassenstufen bereits als «abgegeben», obwohl bisher nur die Einträge der SchülerInnen der 6. Klasse erfasst wurden.

Für die korrekte Abgabe der übrigen Klassen muss die Notenabgabe des Zusatzkurses zunächst wieder zurückgenommen und anschliessend - nach der Erfassung der Noten bzw. Bemerkungen der übrigen SchülerInnen - erneut abgegeben werden.