SchülerInnen, die im Verlaufe des Jahres aus einem Kurs ausgetreten sind, müssen vor der Öffnung der Notenabgabe dem Sekretariat (Doris) gemeldet werden. Sie müssen aus dem Kurs entfernt werden, dürfen also nicht mehr auf dem Notenbogen erscheinen. 

Falls in einem Zusatzkurs (Freifach, Begabtenförderung, Basale Kompetenzen) auch SchülerInnen aus einer 6. Klasse teilnehmen, werden die Noten, resp. Bemerkungen der 6. Klasse (und nur die) schon früher abgegeben. Der Kurs erscheint dann bei der Notenabgabe der übrigen Klassenstufen als abgegeben, obwohl nur die SchülerInnen der 6. Klasse eine Note, resp. eine Bemerkung erhalten haben. Die Notenabgabe muss deshalb bei den Zusatzkursen zurückgenommen und nochmals abgegeben werden.