Xerox Drucker: Scan-to-OneDrive

Aus den Xerox Druckern kann direkt in OneDrive gescannt werden.

  1. Starte den Drucker mittels Schlüssel, Karte oder Eingabe von Benutzername und Passwort. Dann siehst du folgendes Bild:




  2. Wähle Scannen. Folgender Schirm erscheint:

    2.1.  Mail

    Eine JPG-, TIFF- oder PDF-Datei wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene Mail-Adresse gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und zugesandt.

    2.2. Mail OCR Daten im Ausland

    Eine JPG-Datei ohne OCR oder eine PDF-Datei mit OCR wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene Mail-Adresse gesendet.
    Bitte beachte, dass dabei die PDF-Datei im Ausland auf OCR resp. editierbare Datei konvertiert wird.

    2.3. OneDrive

    Eine JPG-, TIFF- oder PDF-Datei wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene OneDrive-Ordner gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und nach E-Mail-Bestätigung auf "..\OneDrive - EDU ZG\Apps\Scans for PaperCut MF" abgelegt.

    2.4. OneDrive Daten extern

    Eine JPG-Datei ohne OCR oder eine PDF-Datei mit OCR wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene OneDrive-Ordner gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und nach E-Mail-Bestätigung auf "..\OneDrive - EDU ZG\Apps\Scans for PaperCut MF" abgelegt.

    Bitte beachte, dass dabei die PDF-Datei im Ausland auf OCR resp. editierbare Datei konvertiert wird.

  3. Egal was gewählt wird, die Bildschirmfolge sehen in etwa gleich aus.






  4. Wähle Start. Nach dem Scanvorgang erscheint folgender Bildschirm:


  5. Wenn dein Scanvorgang abgeschlossen ist, wähle Fertig, ansonsten eine der anderen Optionen. Dein Scan wird jetzt in einen separaten Ordner in deinem OneDrive gespeichert.

  6. Wenn du nun deine Mails kontrollierst, findest du eine Mitteilung von PaperCutMF, die - abgesehen vom Namen - etwa so aussieht.


  7. Wähle nun Einloggen zu OneDrive for Business. Dann erscheint die Anmeldemaske von Microsoft. Doppelklicke dein kürzel@ksz.edu-zg.ch Konto.


  8. Danach erscheint folgender Schirm. Wähle hier Akzeptieren (nicht das du eine Wahl hättest).


  9. Der Abschluss dieses Vorgangs, den du nur beim ersten Scan durchgehen musst, bildet dieses Bild:


  10. Jetzt findest du bei dir auf OneDrive ein neues Verzeichnis Namens "Scans for PaperCutMF". Dort sind deine Scans abgelegt.In deinem Mail findest du nun eine Mitteilung folgenden Inhalts:


  11. Du findest dann einen Ordner mit deinem Scan.
     

Xerox Drucker: Scan-to-OneDrive

Aus den Xerox Druckern kann direkt in OneDrive gescannt werden.

  1. Starte den Drucker mittels Schlüssel, Karte oder Eingabe von Benutzername und Passwort. Dann siehst du folgendes Bild:




  2. Wähle Scannen. Folgender Schirm erscheint:

    2.1.  Mail

    Eine JPG-, TIFF- oder PDF-Datei wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene Mail-Adresse gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und zugesandt.

    2.2. Mail OCR Daten im Ausland

    Eine JPG-Datei ohne OCR oder eine PDF-Datei mit OCR wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene Mail-Adresse gesendet.
    Bitte beachte, dass dabei die PDF-Datei im Ausland auf OCR resp. editierbare Datei konvertiert wird.

    2.3. OneDrive

    Eine JPG-, TIFF- oder PDF-Datei wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene OneDrive-Ordner gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und nach E-Mail-Bestätigung auf "..\OneDrive - EDU ZG\Apps\Scans for PaperCut MF" abgelegt.

    2.4. OneDrive Daten extern

    Eine JPG-Datei ohne OCR oder eine PDF-Datei mit OCR wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene OneDrive-Ordner gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und nach E-Mail-Bestätigung auf "..\OneDrive - EDU ZG\Apps\Scans for PaperCut MF" abgelegt.

    Bitte beachte, dass dabei die PDF-Datei im Ausland auf OCR resp. editierbare Datei konvertiert wird.

  3. Egal was gewählt wird, die Bildschirmfolge sehen in etwa gleich aus.






  4. Wähle Start. Nach dem Scanvorgang erscheint folgender Bildschirm:


  5. Wenn dein Scanvorgang abgeschlossen ist, wähle Fertig, ansonsten eine der anderen Optionen. Dein Scan wird jetzt in einen separaten Ordner in deinem OneDrive gespeichert.

  6. Wenn du nun deine Mails kontrollierst, findest du eine Mitteilung von PaperCutMF, die - abgesehen vom Namen - etwa so aussieht.


  7. Wähle nun Einloggen zu OneDrive for Business. Dann erscheint die Anmeldemaske von Microsoft. Doppelklicke dein kürzel@ksz.edu-zg.ch Konto.


  8. Danach erscheint folgender Schirm. Wähle hier Akzeptieren (nicht das du eine Wahl hättest).


  9. Der Abschluss dieses Vorgangs, den du nur beim ersten Scan durchgehen musst, bildet dieses Bild:


  10. Jetzt findest du bei dir auf OneDrive ein neues Verzeichnis Namens "Scans for PaperCutMF". Dort sind deine Scans abgelegt.In deinem Mail findest du nun eine Mitteilung folgenden Inhalts:


  11. Du findest dann einen Ordner mit deinem Scan.