Datenhaltungskonzept für austretende Schülerinnen und Schüler

Alle Daten bleiben 30 Tage nach dem offiziellen Austrittsdatum - Datum des Jahreswechsels - in unserem System gespeichert:

  • Daten auf OneDrive resp. SharePoint
  • E-Mail
  • OneNote
  • M365
  • Adobe

Alle Daten können, wenn gewünscht, auf ein lokales Medium exportiert werden. Nach dieser Frist werden die Daten unwiderruflich aus dem System gelöscht.

Datensicherung aus M365 / Cloud:

  • OneDrive: Daten vollständig synchronisieren und dann lokal eine Kopie auf die Harddisk oder einen externen Datenträger erstellen.

  • SharePoint (Teams, usw.): Die SharePoint-Bibliothek synchronisieren und dann auch lokal eine Kopie erstellen.
  • OneNote
    Variante 1:
    - Abschnittweise kopieren
    - Eigenes privates OneNote erstellen und einzelne Abschnitte der OneNotes kopieren.

    Variante 2:  Achtung: funktioniert nur mit «OneNote» und nicht mit «OneNote for Windows 10»
    Exportieren aus KSZ:
    - «OneNote» starten und wähle eine Notizbuch aus
    - Klicke auf «Datei» und anschliessend auf «Exportieren»
    - 1. Wähle «Notizbuch»; 2. «OneNote-Packet (OnePKG-Datei)» und dann auf «Exportieren»
    - Datei Speichern
    Achtung: es kann mehrere Minuten dauern! Falls die Datei nach dem Export "0 KB" zeigt, versuche bitte mit der Variante 3.

    Variane 3: Achtung: funktioniert nur mit «OneNote» und nicht mit «OneNote for Windows 10»
    Exportieren aus KSZ:
    - «OneNote» starten und wähle eine Notizbuch aus
    - Rechtsklicke auf einen «Abschnitt» und anschliessend auf «Exportieren»
    - 1. Wähle «Dateityp=OneNote-Packet  in einer Datei (*.onepkg)», 2. «Seitenbereich=Aktuelles Notizbuch» und dann auf «Speichern»
    Achtung: es kann mehrere Minuten dauern!

    Importieren:
    - Kopiere die soeben heruntergeladene Datei auf persönliches OneDrive/Notizbuch
    - Starte «OneNote» und öffne das Notizbuch aus dem OneDrive.

Mails:

  • Outlook: Exportieren der Mails in einen lokale Outlook-Datendatei (.pst)
  • Apple Mails: Exportieren der Mails in einen lokale Apple Mail-Datendatei (.mbox)
  • Thunderbird: Exportieren des Profils in eine zip-Datei (Menü Extras→ Exportieren), falls Postfach grösser als 2GB: Ein Backup erstellen

Datenhaltungskonzept für austretende Schülerinnen und Schüler

Alle Daten bleiben 30 Tage nach dem offiziellen Austrittsdatum - Datum des Jahreswechsels - in unserem System gespeichert:

  • Daten auf OneDrive resp. SharePoint
  • E-Mail
  • OneNote
  • M365
  • Adobe

Alle Daten können, wenn gewünscht, auf ein lokales Medium exportiert werden. Nach dieser Frist werden die Daten unwiderruflich aus dem System gelöscht.

Datensicherung aus M365 / Cloud:

  • OneDrive: Daten vollständig synchronisieren und dann lokal eine Kopie auf die Harddisk oder einen externen Datenträger erstellen.

  • SharePoint (Teams, usw.): Die SharePoint-Bibliothek synchronisieren und dann auch lokal eine Kopie erstellen.
  • OneNote
    Variante 1:
    - Abschnittweise kopieren
    - Eigenes privates OneNote erstellen und einzelne Abschnitte der OneNotes kopieren.

    Variante 2:  Achtung: funktioniert nur mit «OneNote» und nicht mit «OneNote for Windows 10»
    Exportieren aus KSZ:
    - «OneNote» starten und wähle eine Notizbuch aus
    - Klicke auf «Datei» und anschliessend auf «Exportieren»
    - 1. Wähle «Notizbuch»; 2. «OneNote-Packet (OnePKG-Datei)» und dann auf «Exportieren»
    - Datei Speichern
    Achtung: es kann mehrere Minuten dauern! Falls die Datei nach dem Export "0 KB" zeigt, versuche bitte mit der Variante 3.

    Variane 3: Achtung: funktioniert nur mit «OneNote» und nicht mit «OneNote for Windows 10»
    Exportieren aus KSZ:
    - «OneNote» starten und wähle eine Notizbuch aus
    - Rechtsklicke auf einen «Abschnitt» und anschliessend auf «Exportieren»
    - 1. Wähle «Dateityp=OneNote-Packet  in einer Datei (*.onepkg)», 2. «Seitenbereich=Aktuelles Notizbuch» und dann auf «Speichern»
    Achtung: es kann mehrere Minuten dauern!

    Importieren:
    - Kopiere die soeben heruntergeladene Datei auf persönliches OneDrive/Notizbuch
    - Starte «OneNote» und öffne das Notizbuch aus dem OneDrive.

Mails:

  • Outlook: Exportieren der Mails in einen lokale Outlook-Datendatei (.pst)
  • Apple Mails: Exportieren der Mails in einen lokale Apple Mail-Datendatei (.mbox)
  • Thunderbird: Exportieren des Profils in eine zip-Datei (Menü Extras→ Exportieren), falls Postfach grösser als 2GB: Ein Backup erstellen