Ricoh Drucker: Scan-Funktionen

Aus den Ricoh Druckern kann direkt in OneDrive gescannt werden.

  1. Starte den Drucker mittels Schlüssel, Karte oder Eingabe von Benutzername und Passwort. Dann siehst du folgendes Bild:





  2. Wähle "Mail", "Mail OCR "in-house", "OneDrive" oder "OneDrive OCR". Folgender Schirm erscheint:

    2.1.  Mail

    Eine JPG-, TIFF- oder PDF-Datei wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene Mail-Adresse gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und zugesandt.

    2.2. Mail OCR "in-house"

    Eine JPG-Datei ohne OCR oder eine PDF-Datei mit OCR wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene Mail-Adresse gesendet. 

    2.3. OneDrive

    Eine JPG-, TIFF- oder PDF-Datei wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene OneDrive-Ordner gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und nach E-Mail-Bestätigung auf "..\OneDrive - EDU ZG\Apps\Scans for PaperCut MF" abgelegt.

    2.4. OneDrive OCR

    Eine JPG-Datei ohne OCR oder eine PDF-Datei mit OCR wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene OneDrive-Ordner gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und nach E-Mail-Bestätigung auf "..\OneDrive - EDU ZG\Apps\Scans for PaperCut MF" abgelegt.

    Bitte beachte, dass dabei die PDF-Datei im Ausland auf OCR resp. editierbare Datei konvertiert wird.



  3. Einstellung: Egal was gewählt wird, die Bildschirmfolge sehen in etwa gleich aus.





  4. Nach dem Scanvorgang erscheint wieder das PaperCut-Bild



  5. Dein Scan wird jetzt per E-Mail zugesandt oder in einen separaten Ordner in deinem OneDrive gespeichert.

  6. Bei der ersten Benutzung von „Scan to OneDrive“ musst du PaperCut den Zugriff auf dein OneDrive erlauben. Wenn du nun deine Mails kontrollierst, findest du eine Mitteilung von PaperCutMF, die - abgesehen vom Namen - etwa so aussieht.



  7. Wähle nun „Einloggen zu OneDrive for Business” aus und folge den Anweisungen zur Anmeldung.
    Danach erscheint die Meldung „Autorisierung erfolgreich”.



  8. Du erhältst eine E-Mail, in der steht, dass der Scan im Verzeichnis „/Apps/Scans für PaperCut MF” abgelegt wurde.



  9. Du findest dann einen Ordner mit deinem Scan.

     

  10. Ricoh Scanner
    Wenn man wie im Bild auf „Scanner” drückt, gelangt man ins Ricoh-eigene Scan-Programm.


    Um zurück ins PaperCut zu gelangen, drücke die Zahlen 1 und 2, wie auf dem Bild dargestellt.



Ricoh Drucker: Scan-Funktionen

Aus den Ricoh Druckern kann direkt in OneDrive gescannt werden.

  1. Starte den Drucker mittels Schlüssel, Karte oder Eingabe von Benutzername und Passwort. Dann siehst du folgendes Bild:





  2. Wähle "Mail", "Mail OCR "in-house", "OneDrive" oder "OneDrive OCR". Folgender Schirm erscheint:

    2.1.  Mail

    Eine JPG-, TIFF- oder PDF-Datei wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene Mail-Adresse gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und zugesandt.

    2.2. Mail OCR "in-house"

    Eine JPG-Datei ohne OCR oder eine PDF-Datei mit OCR wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene Mail-Adresse gesendet. 

    2.3. OneDrive

    Eine JPG-, TIFF- oder PDF-Datei wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene OneDrive-Ordner gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und nach E-Mail-Bestätigung auf "..\OneDrive - EDU ZG\Apps\Scans for PaperCut MF" abgelegt.

    2.4. OneDrive OCR

    Eine JPG-Datei ohne OCR oder eine PDF-Datei mit OCR wird, jenach Einstellung, erstellt und an die eigene OneDrive-Ordner gesendet. Standardmässig wird eine PDF-Datei erstellt und nach E-Mail-Bestätigung auf "..\OneDrive - EDU ZG\Apps\Scans for PaperCut MF" abgelegt.

    Bitte beachte, dass dabei die PDF-Datei im Ausland auf OCR resp. editierbare Datei konvertiert wird.



  3. Einstellung: Egal was gewählt wird, die Bildschirmfolge sehen in etwa gleich aus.





  4. Nach dem Scanvorgang erscheint wieder das PaperCut-Bild



  5. Dein Scan wird jetzt per E-Mail zugesandt oder in einen separaten Ordner in deinem OneDrive gespeichert.

  6. Bei der ersten Benutzung von „Scan to OneDrive“ musst du PaperCut den Zugriff auf dein OneDrive erlauben. Wenn du nun deine Mails kontrollierst, findest du eine Mitteilung von PaperCutMF, die - abgesehen vom Namen - etwa so aussieht.



  7. Wähle nun „Einloggen zu OneDrive for Business” aus und folge den Anweisungen zur Anmeldung.
    Danach erscheint die Meldung „Autorisierung erfolgreich”.



  8. Du erhältst eine E-Mail, in der steht, dass der Scan im Verzeichnis „/Apps/Scans für PaperCut MF” abgelegt wurde.



  9. Du findest dann einen Ordner mit deinem Scan.

     

  10. Ricoh Scanner
    Wenn man wie im Bild auf „Scanner” drückt, gelangt man ins Ricoh-eigene Scan-Programm.


    Um zurück ins PaperCut zu gelangen, drücke die Zahlen 1 und 2, wie auf dem Bild dargestellt.